2013-12-06
Działania promocyjne i informacyjne są nieodłącznym elementem procesu wdrażania projektu,
któremu przyznane zostało dofinansowanie pochodzące z Unii Europejskiej. Obowiązek
informowania o tym, że dany projekt jest współfinansowany ze środków unijnych ciąży na
beneficjentach, czyli odbiorcach unijnej pomocy.
Dlatego też promujemy projekt "Forum Miast Euroregionu Tatry" zarówno po stronie polskiej jak i słowackiej.
W ramach promocji przygotowano i rozdystrybuowano:
materiały na Forum (teczka, długopis, notes, informacje o projekcie)
baner informacyjny
roll-up
Wydany w 1000 egz zostanie materiał po konferencyjny
Bieżące informacje dostarczane przez media lokalne i stronę internetową Urzędu Miasta Zakopane
Ponadto zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oznakowano:
• Korespondencję prowadzoną w sprawach projektu z Euroregionem Tatry
• Umowy z wykonawcami oraz dokumentacja przetargowa
• Umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu,opis stanowisk
• Ogłoszenia o wyborze wykonawcy
• Listy obecności uczestników
• Materiały konferencyjne
• Strony internetowe, itd...
PROPAGÁCIA PROJEKTU
Propragačné a informačné činnosti sú neoddeliteľnou súčasťou procesu realizácie projektu, na ktorý bola priznaná finančná podpora z finančných prostriedkov Európskej únie. Povinnosť informovať o sktočnosti, že daný projekt je spolufinancovaný z prostriedkov únie majú príjemcovia, teda odoberatelia unijnej pomoci. Preto tiež propagujeme projekt „Fórum miest Euroregiónu Tatry" tak na poľskej, ako aj na slovenskej strane.
V rámci propagácie boli pripravené a distribuované:
materiály určené na Fórum (spisový obal, pero, notes, informačné materiály o projekte)
informačný baner
roll-up
Post-konferenčné materiály budú vydané v počte 1000 exemplárov
Aktuálne informácie prezentované zo strany lokálnych/miestnych médií a internetová stránka Mestského úradu v Zakopanom
Okrem toho, v súlade s určenými pokynmi:
• Korešpondencia v rámci projektu s Euroregiónom Tatry
• Zmluvy s osobami, ktoré plnia úlohy v rámci dohôd, ako aj dokumentácia týkajúca sa verejnej súťaže
• Zmluvy s pracovníkmi zamestnanými v rámci projetku, opis pracovnej činnosti
• Inzeráty týkajúce sa zvolenia vykonávateľa
• Zoznamy účastníkov
• Konferenčné materiály
• Internetové stránky, atď...