2011-10-18

ZARZĄDZENIE NR 224/2011

Zarządzenie Nr 224/2011 Burmistrza Miasta Zakopane z dnia 17.10.2011 r. w sprawie przekazywania sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i informacji o nieudzielaniu takiej pomocy, z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP.

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze zm.) w związku z art. 32 ust. 1, ust. 2 i ust. 10 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej(tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 ze zm.) oraz § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie przekazywania sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i informacji o nieudzielaniu takiej pomocy z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP (Dz. U. z 2010 r. Nr 6, poz. 32 ze zm.) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 153, poz. 952 ze zm.),

Zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Zarządzenie określa sposób oraz terminy przekazywania przez jednostki organizacyjne Gminy Miasto Zakopane oraz wydziały Urzędu Miasta Zakopane, sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, o których mowa w § 4 ust. 5 lit.”a” i „b” albo informacji o nieudzieleniu takiej pomocy w danym okresie sprawozdawczym, o których mowa w art. 32 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 ze zm.), zwanej dalej "ustawą" z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP.
2. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:
a) „aplikacji SHRIMP” – należy przez to rozumieć aplikację informatyczną, pod nazwą System Harmonogramowania Rejestracji i Monitorowania Pomocy Publicznej, służącą do monitorowania pomocy publicznej innej niż pomoc publiczna w rolnictwie lub rybołówstwie,
b) „jednostkowych sprawozdaniach o udzielonej pomocy publicznej oraz informacji o nieudzielaniu takiej pomocy” - należy przez to rozumieć odpowiednio sprawozdania albo informacje, o których mowa w art. 32 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej oraz aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 35 pkt 1 tejże ustawy, sporządzone przez jednostkę organizacyjną lub wydział w zakresie udzielonej przez nie pomocy publicznej innej niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie,
c) „użytkownikach aplikacji SHRIMP” - należy przez to rozumieć pracowników wymienionych w § 2 ust. 1 lit. „a” i „b” niniejszego zarządzenia, posiadających identyfikator (login) i hasło dostępu, umożliwiające korzystanie z aplikacji SHRIMP, upoważnionych przez Burmistrza do obsługi tejże aplikacji,
d) „Burmistrzu” - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Zakopane,
e) „jednostce organizacyjnej Miasta" - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną utworzoną dla realizacji zadań miasta,
f) „urzędzie” - należy przez to rozumieć Urząd Miasta Zakopane,
g) „wydziale” - należy przez to rozumieć wydział, referat, biuro i samodzielne stanowisko Urzędu Miasta Zakopane,
h) „kierowniku wydziału” - należy przez to rozumieć naczelników wydziałów, kierowników referatów i biur,
i) „Mieście” – należy przez to rozumieć Gminę Miasto Zakopane.

§ 2
1. Do obsługi aplikacji SHRIMP tj. wprowadzania i przekazywania do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, danych o udzielonej pomocy publicznej bądź informacji o nieudzielaniu takiej pomocy upoważniam:
a) Panią Wandę Czarniak, w zakresie danych wynikających z jednostkowych sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, o których mowa w § 4 ust. 5 lit.”a” i „b”, sporządzonych przez jednostki organizacyjne Gminy Miasto Zakopane oraz wydziały urzędu, a także informacji o nieudzielaniu pomocy publicznej, w przypadku gdy urząd oraz jednostki organizacyjne nie udzieliły pomocy publicznej za dany rok kalendarzowy,
b) bądź inną osobę, upoważnioną przez Burmistrza, po dokonaniu aktualizacji informacji zawartych we wniosku o udostępnienie identyfikatora (loginu) i hasła dostępu umożliwiających korzystanie z aplikacji SHRIMP przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, zgodnie z § 4 ust. 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie przekazywania sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i informacji o nieudzielaniu takiej pomocy z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP.
§ 3
Zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych oraz kierowników wydziałów urzędu do:
1. wyznaczenia co najmniej jednego pracownika odpowiedzialnego za sporządzanie jednostkowych sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, o których mowa w § 4 ust. 5 lit.”a” i „b” bądź informacji o nieudzielaniu takiej pomocy i przekazywanie tych sprawozdań lub informacji użytkownikowi aplikacji SHRIMP,
2. przekazywania użytkownikowi aplikacji SHRIMP jednostkowych sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, o których mowa w § 4 ust. 5 lit.”a” i „b” bądź informacji o nieudzielaniu pomocy, w terminach, o których mowa w § 4 ust. 4 niniejszego zarządzenia.

§ 4
1. Zakres sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, o których mowa w § 4 ust. 5 lit.”a” i „b” zakres informacji o nieudzielaniu pomocy, wzory formularzy sprawozdań i informacji określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzielaniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych ( Dz.U. z 2008 r. Nr 153, poz. 952 ze zm.).
2. Jednostkowe sprawozdania o udzielonej pomocy, o których mowa w § 4 ust. 5 lit.”a” i „b” oraz informacja o nieudzieleniu pomocy sporządzane są szczegółowo i na wzorach formularzy określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów, o którym mowa w ust. 1.
3. Jednostkowe sprawozdania o udzielonej pomocy publicznej, o których mowa w § 4 ust. 5 lit.”a” i „b” podpisuje osoba sporządzająca sprawozdanie oraz kierownik wydziału - w przypadku gdy sprawozdanie zawiera dane o pomocy publicznej udzielonej przez wydział urzędu lub kierownik jednostki organizacyjnej - w przypadku gdy sprawozdanie zawiera dane o pomocy publicznej udzielonej przez jednostkę organizacyjną.
4. Pracownicy, o których mowa w § 3 ust. 1 przekazują użytkownikowi aplikacji SHRIMP:
a) jednostkowe sprawozdania o pomocy udzielonej w danym dniu, w terminie do 15 dni od dnia udzielenia pomocy,
b) jednostkowe sprawozdania o zmianie wartości udzielonej pomocy lub wartości zrealizowanych płatności, w terminie 15 dni od dnia uzyskania informacji o zmianie.
c) informację o nieudzieleniu pomocy za dany rok kalendarzowy w terminie do 15 dni od dnia zakończenia roku kalendarzowego.
5. Użytkownicy aplikacji SHRIMP:
a) na podstawie otrzymanych jednostkowych sprawozdań o udzielonej pomocy wprowadzają do aplikacji SHRIMP dane o pomocy udzielonej w danym dniu, w terminie do 30 dni od dnia udzielenia pomocy,
b) na podstawie otrzymanych jednostkowych sprawozdań o zmianie wartości udzielonej pomocy lub wartości zrealizowanych płatności wprowadzają do aplikacji SHRIMP dane o zmianie wartości udzielonej pomocy lub wartości zrealizowanej płatności w danym dniu, w terminie do 30 dni od dnia uzyskania informacji o zmianie,
c) w przypadku, gdy wydziały urzędu i jednostki organizacyjne nie udzieliły żadnej pomocy w danym roku kalendarzowym, na podstawie otrzymanych informacji o nieudzieleniu pomocy za dany rok kalendarzowy, wprowadzają do aplikacji SHRIMP informację o nieudzielaniu pomocy za dany rok kalendarzowy, w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku kalendarzowego.
6. Za prawidłowe sporządzenie jednostkowych sprawozdań o udzielonej pomocy, o których mowa w § 4 ust. 5 lit.”a” i „b” oraz informacji o nieudzieleniu pomocy, odpowiedzialność ponoszą pracownicy sporządzający te sprawozdania.
7. Za zgodność danych wprowadzonych do aplikacji SHRIMP z danymi wynikającymi z jednostkowych sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, o których mowa w § 4 ust. 5 lit.”a” i „b” bądź informacji o nieudzielaniu pomocy, odpowiedzialność ponosi użytkownik aplikacji SHRIMP.
8. Za terminowe przekazywanie jednostkowych sprawozdań, o których mowa w ust. 5 lit. „a” i „b” lub informacji o nieudzielaniu pomocy użytkownikowi aplikacji SHRIMP oraz kompletność danych wykazanych w tychże sprawozdaniach lub informacjach, odpowiedzialność ponoszą kierownicy wydziałów, a w przypadku jednostkowych sprawozdań i informacji, sporządzanych przez jednostki organizacyjne – kierownik jednostki organizacyjnej.
§ 5
Wykonanie Zarządzenia zlecam Sekretarzowi Miasta.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.