2011-02-15
ZARZĄDZENIE NR 29/2011
BURMISTRZA MIASTA ZAKOPANE
z dnia 15 lutego 2011 r.
w sprawie : wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym / t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zmianami/ oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych / Dz. U. Nr 14 poz. 67 / - postanawiam, co następuje :
§ 1.
Wskazuję, że podstawowym sposobem wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Zakopane jest system tradycyjny.
§ 2.
Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt należy do koordynatora czynności kancelaryjnych.
Czynności Koordynatora w Urzędzie Miasta Zakopane powierzam Pani Beacie Skrobot .
§ 3.
Kancelaria Ogólna Urzędu nie otwiera następujących rodzajów przesyłek :
1. Z klauzulą „ zastrzeżone „
2. Adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom,
3. Wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.
§ 3.
Wykaz oznaczeń komórek organizacyjnych z dodatkowym symbolem – zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia .
§ 4.
Wykonanie Zarządzenia zlecam Sekretarzowi Miasta Zakopane .
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od 1 stycznia 2011 r.
Copyright © 2008 UM Zakopane. Projekt strony: ESC SA - Aplikacje internetowe
| Fot. w banerze © by Michał Bilko | Redakcja | POCZTA
Urząd Miasta Zakopane
poniedziałek 10.00 - 16.00
