2010-12-08
ZARZĄDZENIE NR 225 /10
BURMISTRZA MIASTA ZAKOPANE
z dnia 07.12.2010r.
w sprawie realizacji projektu pod nazwą: „Szkoła z inicjatywą szansą na sukces” w ramach POKL, Działanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1
Powołuje się:
1. Panią Agnieszkę Sługocką na Koordynatora Projektu
2. Panią Beatę Kozak na Księgowego Projektu
3. Panią Joannę Pawlikowską na Asystenta Koordynatora Projektu
pn: „Szkoła z inicjatywą szansą na sukces”.
§ 2
1. Koordynator Projektu jest uprawniony i odpowiedzialny za:
• koordynowanie zakresu merytorycznego i organizacyjnego działań projektowych,
• koordynowanie i monitorowanie przebiegu realizacji projektu,
• składania wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu w tym części finansowej do Instytucji Wdrążającej,
• prowadzenie rekrutacji uczestników do działań realizowanych w projekcie,
• ustalenia spraw rozliczeń finansowych projektu we współpracy z Sekcją Finansowo-Księgową Instytucji Wdrażającej,
• nadzór nad poprawnością dokumentacji związanej z realizacją zadań w Gminie Miasto Zakopane oraz jej terminowe przekazywanie do Biura Współpracy Europejskiej,
• nadzór nad terminową realizacją projektu,
• składanie zamówień zakupów wynikających z realizacji projektu do Biura Zamówień Publicznych zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Zakopane” i Ustawą PZP oraz nadzór nad ich wykorzystywaniem przy realizacji projektu,
• przygotowywanie umów, w tym cywilnoprawnych związanych z realizacją projektu,
• wnioskowanie do Burmistrza Miasta Zakopane w sprawie zmian w budżecie projektu,
• Kontrolowanie kosztów projektu ze stanem ewidencji księgowej wydatków (co trzy miesiące oraz na jeden miesiąc przed zakończeniem projektu) oraz ich kwalifikowanie,
• koordynację pracy i komunikację w zespole Projektu,
• utrzymywanie stałych kontaktów w Instytucją Wdrażającą,
• inne zadania i obowiązki ustalone przez Beneficjenta tj. Gminę Miasto Zakopane lub określone umową projektową,
2. Księgowy Projektu jest uprawniony i odpowiedzialny za:
• monitorowanie zakresu finansowego działań projektowych,
• prowadzenie rozliczeń finansowych projektu,
• współpracę z Koordynatorem Projektu w sprawie sporządzania harmonogramu płatności oraz wniosków o płatność dla Instytucji Wdrażającej,
• przygotowanie wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu, dotyczących części finansowej do instytucji Wdrążającej,
• prowadzenie rozliczeń finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wymaganymi umową o dofinansowanie,
• nadzór nad poprawnością dokumentacji finansowej związanej z realizacją zadań w Gminie Miasto Zakopane oraz jej terminowe przekazywanie do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Zakopane,
• nadzór nad terminową realizacja płatności wynikających z realizacji budżetu,
• przygotowywanie niezbędnych wniosków o zmiany budżetowe wynikłe w trakcie realizacji projektu oraz zapewniające prawidłowa realizację projektu,
• kontrolowanie kosztów projektu ze stanem ewidencji księgowej wydatków oraz ich kwalifikowanie,
• dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizacji dokumentów księgowych projektu,
• wspieranie działań Koordynatora Projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnieniu płynnego finansowania projektu, terminowe regulowanie zobowiązań finansowych podjętych w imieniu Beneficjenta, a także okresowe dokonywanie finansowych przeglądów realizacji projektu,
• inne zadania i obowiązki ustalone przez Beneficjenta tj. Gminę Miasto Zakopane lub określone umową projektową.
3. Asystent Koordynatora Projektu jest uprawniony i odpowiedzialny za:
• wspieranie działań Koordynatora Projektu w zakresie administracyjno – organizacyjnym poszczególnych zadań objętych projektem,
• prowadzenie Biura Projektu.
• dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizacji dokumentów projektu,
• organizacje spotkań oraz utrzymywanie stałych kontaktów z nauczycielami biorącymi udział w projekcie,
• monitorowanie przebiegu projektu w Gminie Miasto Zakopane, a w szczególności pozyskiwanie informacji zwrotnych od beneficjentów ostatecznych,
• współpraca przy prowadzeniu rekrutacji uczestników do działań realizowanych w projekcie,
• tworzenie bazy uczestników projektu i monitorowania uczestnictwa,
• nadzoru nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej projektu (dbałość o aktualne dane),
• opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu,
• inne zadania i obowiązki ustalone przez Beneficjenta tj. Gminę Miasto Zakopane lub określone umową projektową.
§ 3
Koordynator projektu, Księgowy projektu oraz Asystent Koordynatora projektu ponoszą odpowiedzialność służbową za niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności opisanych w § 2.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam Koordynatorowi Projektu
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
Copyright © 2008 UM Zakopane. Projekt strony: ESC SA - Aplikacje internetowe
| Fot. w banerze © by Michał Bilko | Redakcja | POCZTA
Urząd Miasta Zakopane
poniedziałek 10.00 - 16.00
