2011-02-01

Konkurs ofert na realizację zadań Gminy w zakresie kultury 2011

Na podstawie art.11 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie / Dz. U. Nr.96.poz.873 z późniejszymi zmianami/ oraz na podstawie uchwały nr LXII/1006/2010 Rady Miasta Zakopane z dnia 10 listopada 2010r. w sprawie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi Burmistrz Miasta Zakopane z siedzibą w Zakopanem ul. Kościuszki 13 ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań Gminy w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie zlecone wykonanie zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji w formach wskazanych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Zgodnie z uchwałą nr LXII/1006/2010 Rady Miasta Zakopane z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, zadaniami z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji objętych niniejszym konkursem są:
a) Organizacja festiwali, koncertów, konkursów, przeglądów, plenerów, warsztatów, konferencji, wystaw artystycznych i historycznych oraz spektakli teatralnych,
b) Wydawanie nie komercyjnych, niskonakładowych książek i czasopism,
c) Renowacja, konserwacja, inwentaryzacja i ochrona zabytków oraz innych obiektów kultury materialnej,
d) Organizacja i prowadzenie amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości ludowej,
e) Upowszechnianie, promocja i popularyzacja kultury i sztuki,
f) Edukacja kulturalna

Na realizację zadań z zakresu Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w roku 2011 w budżecie Miasta przeznacza się kwotę 100.000 zł z podziałem na:

Organizacja festiwali, koncertów, konkursów, przeglądów, plenerów, warsztatów, konferencji, wystaw artystycznych i historycznych oraz spektakli teatralnych -55%
Wydawanie nie komercyjnych, niskonakładowych książek i czasopism -9%
Renowacja, konserwacja, inwentaryzacja i ochrona zabytków oraz innych obiektów kultury materialnej – 3%
Organizacja i prowadzenie amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości ludowej – 13%
Upowszechnianie, promocja i popularyzacja kultury i sztuki – 10%
Edukacja kulturalna – 10%

1. Do Konkursu mogą przystąpić podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych nie działające w celu osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje, stowarzyszenia i ich oddziały, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz
o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego oraz organizacje pożytku publicznego.
2. Zasady konkursu zawarte są w regulaminie Konkursu zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Zakopane zarządzeniem nr 13 z dnia 31.01.2011 r.
3. Podmioty przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu lub powierzeniu realizacji zadania.
4. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w pkt 1 składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania zawarte w umowie o wsparciu lub powierzeniu realizacji zadania.
5. Umowa, o której mowa w ust. 1, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Umowa o powierzenie lub wsparcie zadania publicznego zostanie zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie dłuższy niż 5 lat.
7. Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
8. Podmioty wyłonione w Konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
9. Burmistrz dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności:
* stanu realizacji zadania,
* efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
* prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,
* prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
10. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy sporządzić w terminie :
* w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego
* w wypadku dotacji na zadanie którego termin realizacji przypadnie w terminie późniejszym niż 30 listopada – do 30 stycznia następnego roku budżetowego, wg. stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.

Zadania Gminy z zakresu Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji określone w uchwale Rady Miasta nr XLIV/654/2009 z dnia 29 października 2009 r. muszą być realizowane w okresie roku budżetowego .

Oferty należy składać do dnia 21.02.2011 roku na Dzienniku Podawczym UM Zakopane, ul. Tadeusza Kościuszki 13 do godz. 16.00 lub za pośrednictwem poczty, w zaklejonej kopercie podpisanej „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji”. W przypadku składnia ofert za pośrednictwem poczty decyduje data wpłynięcia oferty do Urzędu Miasta Zakopane.

Oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art.14 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz rozporządzeniu ministra gospodarki i polityki społecznej
z dn. 15 grudnia 2010 r. /Dz.U.Nr 6, poz.25 z dnia 10.stycznia 2011 r./
Podmioty przystępując do konkursu są obowiązane przedłożyć również:
a) aktualny oryginalny dokument potwierdzający prawo podmiotu do występowania
w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu (ważny do trzech miesięcy od daty wystawienia)
b) kserokopię aktualnego dokumentu określającego cel i zadania podmiotu np: statut
c) wykaz podobnych zrealizowanych przez podmiot zadań w ciągu ostatnich 2 lat
d) oświadczenie o terminowym rozliczeniu się z dotychczas otrzymanych dotacji od Gminy
e) oświadczenie o zobowiązaniu się do terminowego wykonania powierzonych lub wspartych działań
f) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok
g) Oświadczenie, iż wnioskodawca nie utraci prawa do otrzymania dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego w myśl art.145 ust.6 ustawy z dnia 30.06.2005r o finansach publicznych /Dz. U. 05.249.2104
h) umowę partnerską lub oświadczenie partnera biorącego udział w realizacji zadania

Podmioty, które na podstawie innych ustaw nie są zobowiązane do posiadania dokumentów wskazanych w lit.a) i lit b) winny złożyć wraz z ofertą oświadczenie o celach i zadaniach realizowanych przez podmiot.

Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie terminu określonego przez Burmistrza Miasta nie będą rozpatrywane.

Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Zakopane, w terminie do 07.03.2011 r. rozpatrzy złożone oferty biorąc pod uwagę kryteria zwarte w §6 Regulaminu Konkursu tj:
a) merytoryczną wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań Gminy,
b) społeczne znaczenie inicjatywy (korzyści płynące dla mieszkańców Miasta
i turystów),
c) koszty wykonania zadań, w tym wysokość wkładu własnego podmiotu i udziału innych źródeł finansowania,
d) perspektywy kontynuacji zadań i potencjalne źródła dalszego finansowania,
e) efekty dotychczasowej pracy,
f) doświadczenia dotychczasowej współpracy z Gminą Miasta Zakopane,
g) zgodności zadań przestawionych w ofercie z celami statutowymi podmiotu,
h) merytoryczne przygotowania podmiotu do realizacji zadań.
i) umiejętność pozyskiwania środków finansowych i pozafinansowych przez podmiot
z różnych źródeł,
j) innowacyjność projektu,
k) stosowanie przez organizację sposobów działania nie budzących wątpliwości etycznych,
l) oceny kalkulacji kosztów zadania, w odniesieniu do zakresu wielkości zadania
Komisja zgodnie z Regulaminem Konkursu dokona ich oceny.

Regulamin Konkursu, Uchwała Rady Miasta, wzór oferty, umowy i sprawozdania dostępne są w Wydziale Kultury i Popularyzacji Zakopanego Urzędu Miasta, pokój 225, 226. W formie elektronicznej w/w dokumenty dostępne są na stronie Urzędu Miasta Zakopane pod adresem: www.zakopane.eu →Kultura, Konkursy lub załatw sprawę → Wydział Kultury i Popularyzacji Zakopanego.

* Zespoły regionalne, które uzyskają dotację na działalność będą zobowiązane do dwukrotnego bezpłatnego występu na rzecz Miasta Zakopane.
* Podmioty, które złożyły oferty, których przedmiotem jest druk książek, czasopism lub innych oraz wydanie płyt CD, DVD, VHS będą zobowiązane do przekazania ustalonej liczby bezpłatnych egzemplarzy na rzecz Miasta Zakopane.

O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie w terminie 7 dni od jego rozstrzygnięcia.

Konkurs na poszczególne zadania może zostać przeprowadzony w innym terminie w przypadku nie złożenia ofert lub nie rozstrzygnięcia zadań w konkursie. Szczegółowe warunki przeprowadzenia postępowania określa Regulamin Konkursu.

W roku 2010 na przedmiotowe zadania zostały przeznaczone środki w wysokości
228.820.50 zł 30 zadań zostało zrealizowanych przez 19 podmiotów w następujący sposób:

1. Organizacja festiwali, koncertów, konkursów, przeglądów, plenerów, warsztatów, konferencji, wystaw artystycznych i historycznych oraz spektakli teatralnych - 133.690,50 zł., co stanowiło 58%
2. Wydawanie nie komercyjnych, niskonakładowych książek i czasopism –20.000 zł. co stanowiło 9%
3. Renowacja, konserwacja, inwentaryzacja i ochrona zabytków oraz innych obiektów kultury materialnej – nie wpłynęły oferty.
4. Organizacja i prowadzenie amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości ludowej - 29.400 zł, co stanowiło 13%
5. Upowszechnianie, promocja i popularyzacja kultury i sztuki –23.000 zł., co stanowiło 10%
6. Edukacja kulturalna –22.730 zł, co stanowiło 10%