2010-01-11

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

Burmistrz Miasta Zakopane z siedzibą w Zakopanem ul. Kościuszki 13 ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań Gminy w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie zlecone wykonanie zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji w formach wskazanych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Zgodnie z uchwałą nr XLIV/654/2009 Rady Miasta Zakopane z dnia 29 października 2009r w sprawie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, zadaniami z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji objętych niniejszym konkursem są:
a) Organizacja festiwali, koncertów, konkursów, przeglądów, plenerów, warsztatów, konferencji, wystaw artystycznych i historycznych oraz spektakli teatralnych,
b) Wydawanie nie komercyjnych, niskonakładowych książek i czasopism,
c) Renowacja, konserwacja, inwentaryzacja i ochrona zabytków oraz innych obiektów kultury materialnej,
d) Organizacja i prowadzenie amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości ludowej,
e) Upowszechnianie, promocja i popularyzacja kultury i sztuki,
f) Edukacja kulturalna

Za priorytetowe cele konkursu w roku 2010 uznaje się:
działania na rzecz ochrony i upowszechniania duchowych i materialnych wartości dziedzictwa kulturowego, a w szczególności organizację obchodów jubileuszy:
100 rocznica śmierci Klimka Bachledy
80 rocznica śmierci Kazimierza Dłuskiego
150 rocznica urodzin Jana Kasprowicza
170 rocznica urodzin Heleny Modrzejewskiej
160 rocznica urodzin Bartłomieja Obrochty
150 rocznica urodzin Jana Gwalberta Pawlikowskiego
100 rocznica urodzin Romana Reinfussa
70 rocznica śmierci Kazimierza Przerwy Tetmajera
125 rocznica urodzin Stanisława Ignacego Witkacego

Na realizację zadań z zakresu Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w roku 2010 w budżecie Miasta przeznacza się kwotę 265.000 złotych z podziałem na

- Organizacja festiwali, koncertów, konkursów, przeglądów, plenerów, warsztatów, konferencji, wystaw artystycznych i historycznych oraz spektakli teatralnych -43%
- Wydawanie nie komercyjnych, niskonakładowych książek i czasopism -6%
- Renowacja, konserwacja, inwentaryzacja i ochrona zabytków oraz innych obiektów kultury materialnej – 5%
- Organizacja i prowadzenie amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości ludowej – 15%
- Upowszechnianie, promocja i popularyzacja kultury i sztuki – 20%
- Edukacja kulturalna – 11%

1. Do Konkursu mogą przystąpić podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych nie działające w celu osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje, stowarzyszenia i ich oddziały, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego oraz organizacje pożytku publicznego.
2. Zasady konkursu zawarte są w regulaminie Konkursu zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Zakopane zarządzeniem nr 5/10 z dnia 11 stycznia 2010r.
3. Podmioty przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu lub powierzeniu realizacji zadania.
4. Umowa, o której mowa w ust. 1, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa o powierzenie lub wsparcie zadania publicznego zostanie zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie dłuższy niż 3 lata.
6. Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
7. Podmioty wyłonione w Konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
8. Burmistrz dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności:
- stanu realizacji zadania;
- efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania;
- prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania;
- prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
9. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy sporządzić w terminie :
- w terminie 30 dni po wykonaniu zadania,
- w wypadku dotacji na zadanie którego termin realizacji przypadnie w terminie późniejszym niż 30 listopada – do 30 stycznia następnego roku budżetowego, wg. stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.

Zadania Gminy z zakresu Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji określone w uchwale Rady Miasta nr XLIV/654/2009 z dnia 29 października 2009r. muszą być realizowane w okresie roku budżetowego.

Oferty należy składać do dnia 12.02.2010 roku na Dzienniku Podawczym UM Zakopane ul. Kościuszki 13 do godz. 14.00 lub za pośrednictwem poczty, w zaklejonej kopercie podpisanej „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji”. W przypadku składnia ofert za pośrednictwem poczty decyduje data wpłynięcia oferty do Urzędu Miasta Zakopane.

Oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art.14 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz rozporządzeniu ministra gospodarki i polityki społecznej z dn. 27 grudnia 2005r. /Dz.U.Nr.264.poz.2207/
Podmioty przystępując do konkursu są obowiązane przedłożyć również:
a) aktualny oryginalny dokument potwierdzający prawo podmiotu do występowania
w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu (ważny do trzech miesięcy od daty wystawienia)
b) kserokopię aktualnego dokumentu określającego cel i zadania podmiotu np: statut
c) wykaz podobnych zrealizowanych przez podmiot zadań w ciągu ostatnich 2 lat
d) oświadczenie o terminowym rozliczeniu się z dotychczas otrzymanych dotacji od Gminy
e) oświadczenie o zobowiązaniu się do terminowego wykonania powierzonych lub wspartych działań
f) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok
g) Oświadczenie, iż wnioskodawca nie utracił prawa do otrzymania dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego w myśl art.145 ust.6 ustawy z dnia 30.06.2005r. o finansach publicznych /Dz. U. 05.249.2104
h) umowę partnerską lub oświadczenie partnera biorącego udział w realizacji zadania

Podmioty, które na podstawie innych ustaw nie są zobowiązane do posiadania dokumentów wskazanych w lit. a) i lit. b) winny złożyć wraz z ofertą oświadczenie o celach i zadaniach realizowanych przez podmiot.

Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie terminu określonego przez Burmistrza Miasta nie będą rozpatrywane.

Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Zakopane, w terminie do 26.02.2010 roku rozpatrzy złożone oferty biorąc pod uwagę kryteria zwarte w §6 Regulaminu Konkursu tj:
a) merytoryczną wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań Gminy,
b) społeczne znaczenie inicjatywy (korzyści płynące dla mieszkańców Miasta
i turystów),
c) koszty wykonania zadań, w tym wysokość wkładu własnego podmiotu i udziału innych źródeł finansowania,
d) perspektywy kontynuacji zadań i potencjalne źródła dalszego finansowania,
e) efekty dotychczasowej pracy,
f) doświadczenia dotychczasowej współpracy z Gminą Miasta Zakopane,
g) zgodności zadań przestawionych w ofercie z celami statutowymi podmiotu,
h) merytoryczne przygotowania podmiotu do realizacji zadań.
i) umiejętność pozyskiwania środków finansowych i pozafinansowych przez podmiot
z różnych źródeł,
j) innowacyjność projektu,
k) stosowanie przez organizację sposobów działania nie budzących wątpliwości etycznych,
l) oceny kalkulacji kosztów zadania, w odniesieniu do zakresu wielkości zadania
Komisja zgodnie z Regulaminem Konkursu dokona ich oceny.

Regulamin Konkursu, Uchwała Rady Miasta, wzór oferty, umowy i sprawozdania dostępne są w Wydziale Kultury i Popularyzacji Zakopanego Urzędu Miasta, pokój 225, 226. W formie elektronicznej w/w dokumenty dostępne są na stronie Urzędu Miasta Zakopane pod adresem: www.um.zakopane.pl →Kultura, Konkursy lub „załatw sprawę” → Wydział Kultury i Popularyzacji Zakopanego.

Zespoły regionalne, które uzyskają dotację na działalność będą zobowiązane do dwukrotnego bezpłatnego występu na rzecz Miasta Zakopane.
Podmioty, które złożyły oferty, których przedmiotem jest druk książek, czasopism lub innych oraz wydanie płyt CD, DVD, VHS będą zobowiązane do przekazania ustalonej liczby bezpłatnych egzemplarzy na rzecz Miasta Zakopane.

O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie w terminie 7 dni od jego rozstrzygnięcia.

Konkurs na poszczególne zadania może zostać przeprowadzony w innym terminie w przypadku nie złożenia ofert lub nie rozstrzygnięcia zadań w konkursie.

Szczegółowe warunki przeprowadzenia postępowania określa Regulamin Konkursu.

W roku 2009 na przedmiotowe zadania zostały przeznaczone środki w wysokości 242.000 złotych. 33 zadania zostały zrealizowane przez 23 podmioty w następujący sposób:

1. Organizacja festiwali, koncertów, konkursów, przeglądów, plenerów, warsztatów, konferencji, wystaw artystycznych i historycznych oraz spektakli teatralnych- 117.200 zł., co stanowiło 48%
2. Wydawanie nie komercyjnych, niskonakładowych książek i czasopism –15.000 zł. co stanowiło 6%
3. Renowacja, konserwacja, inwentaryzacja i ochrona zabytków oraz innych obiektów kultury materialnej – nie wpłynęły oferty.
4. Organizacja i prowadzenie amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości ludowej - 34.800 zł, co stanowiło 14%
5. Upowszechnianie, promocja i popularyzacja kultury i sztuki –49.830 zł., co stanowiło 22%
6. Edukacja kulturalna –25.170 zł., co stanowiło 10%

(AP)